protection des données

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ Nous sommes heureux que vous visitiez notre site Web et vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous attachons une grande importance à la protection des données, c'est pourquoi la collecte et le traitement de vos données personnelles s'effectuent dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 1. INFORMATIONS SUR LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE 1.1 Responsable du traitement des données sur ce site Internet au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 Email : info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Responsable du traitement des données personnelles Le responsable des données est la personne physique ou morale qui, seule ou avec d'autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles. 2. COLLECTE DE DONNÉES LORS DE LA VISITE DE NOTRE SITE WEB Vous pouvez visiter notre site Web sans vous inscrire ni nous fournir d'autres informations, mais nous recevons toujours des données que votre navigateur transmet à notre serveur (appelés "fichiers journaux du serveur"). Lorsque vous visitez notre site Web, nous collectons les données suivantes qui nous sont techniquement nécessaires pour vous montrer les pages Web individuelles : Les pages individuelles de notre site Web (URL) La date et l'heure au moment de l'accès Le nombre de données envoyées en octets La source/ référence à partir de laquelle vous avez accédé à la page Navigateur utilisé Système d'exploitation utilisé Adresse IP utilisée (le cas échéant sous forme anonyme) Le traitement est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre présence sur Internet. Cependant, nous nous réservons le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s'il existe des indications concrètes d'utilisation illégale. Les fichiers journaux du serveur non anonymisés sont automatiquement supprimés au bout de sept jours au plus tard. Notre site Web est hébergé par un fournisseur de services d'hébergement qui nous fournit des services d'infrastructure et de plate-forme, une capacité de calcul, un espace de stockage et des services de base de données, des services de sécurité et des services de maintenance technique. Nous avons conclu avec eux un contrat de traitement des commandes. Les données sont traitées dans le but d'assurer la disponibilité opérationnelle de notre site Web, dans lequel nous avons un intérêt légitime, article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. En outre, les données du fichier journal du serveur sont également collectées par des tiers (voir ci-dessous). 3. COOKIES Nous utilisons des soi-disant cookies sur notre site Internet. Ce sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal. Si des cookies sont définis, ils collectent et traitent certaines informations utilisateur telles que les données de navigateur et de localisation ainsi que les valeurs d'adresse IP dans une mesure individuelle. Dans certains cas, les cookies sont utilisés pour simplifier le processus de commande en enregistrant des paramètres (par exemple, mémoriser le contenu d'un panier virtuel pour une visite ultérieure sur le site Web). Les cookies de session que nous installons sont supprimés après la fin de la session du navigateur, c'est-à-dire après la fermeture de votre navigateur. Les cookies persistants restent sur votre terminal et nous permettent, à nous ou à nos sociétés partenaires (cookies tiers), de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Ceux-ci sont automatiquement supprimés après une période de temps spécifiée, qui peut varier en fonction du cookie. Si des données personnelles sont également traitées par des cookies individuels que nous avons mis en place, le traitement a lieu conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD, soit pour exécuter le contrat, soit conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, pour protéger au mieux nos intérêts légitimes. fonctionnalité possible du site Web et une conception conviviale et efficace de la visite de la page. Veuillez noter que vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la configuration des cookies et à décider individuellement de les accepter ou d'exclure l'acceptation des cookies dans certains cas ou en général. Chaque navigateur diffère dans la manière dont il gère les paramètres des cookies. Ceci est décrit dans le menu d'aide de chaque navigateur, qui explique comment vous pouvez modifier vos paramètres de cookies. Une objection générale à l'utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne peut être soulevée pour un grand nombre de services, notamment dans le cas du suivi, via le site américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site européen http ://www.youronlinechoices.com/. De plus, des cookies tiers sont collectés et utilisés (voir ci-dessous). 4. CONTACT ÉLECTRONIQUE Si vous nous contactez par voie électronique (par exemple par e-mail), des données personnelles seront collectées. Ces données sont stockées et utilisées exclusivement dans le but de répondre à votre demande ou pour la prise de contact et l'administration technique associée. Nous ne pouvons pas traiter votre demande sans ces informations obligatoires. Tous les autres détails sont facultatifs. La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à répondre à votre demande conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si votre contact vise à conclure un contrat, la base juridique supplémentaire pour le traitement est l'article 6 (1) (b) GDPR. La base juridique de vos informations volontaires est l'article 6 (1) (a) GDPR. Vos données seront supprimées une fois votre demande traitée. Tel est le cas s'il peut être déduit des circonstances que les faits en question ont été définitivement clarifiés et à condition qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose. Nous avons mandaté un prestataire pour effectuer notre communication par e-mail, qui nous fournit des services d'infrastructure et de plate-forme, de la capacité informatique, des services d'espace de stockage et de base de données, des services de sécurité et des services de maintenance technique. Nous avons conclu avec eux un contrat de traitement des commandes. Les données sont traitées dans le but d'assurer la disponibilité opérationnelle de notre communication par e-mail, dans laquelle nous avons un intérêt légitime, article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD. 5. Si vous commandez des biens et/ou des services chez nous, nous collectons et traitons vos données personnelles pour l'exécution et le traitement du contrat avec vous conformément à l'article 6 (1) (b) GDPR. Les données suivantes peuvent être collectées et traitées dans des cas individuels : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de fax, date de naissance, coordonnées bancaires, données d'identification et de contenu du contrat, numéro fiscal, lieu de naissance, nationalité, légitimation données (par exemple, données d'identification) et données d'authentification (par exemple, échantillon de signature), noms et coordonnées des personnes de contact dans l'entreprise, données de commande, données relatives à l'exécution des obligations contractuelles, données sur les produits, données de publicité et de vente, données de documentation, registre Les données. D'autre part, nous traitons les données personnelles que nous avons légitimement obtenues et que nous sommes autorisés à traiter à partir de sources accessibles au public (par exemple, registres fonciers, registres du commerce, presse, médias, Internet). Nous ne pouvons pas exécuter la commande sans vos informations. La base juridique de vos informations volontaires est l'article 6 (1) (a) GDPR. Nous utilisons vos données aux fins suivantes : aa) pour l'exécution des obligations (pré)contractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. b) GDPR (a) avant la conclusion du contrat Nous utilisons vos données personnelles en partie comme critère de décision pour la conclusion du contrat. Avant de conclure le contrat, nous nous réservons le droit d'effectuer une vérification de crédit. A cet effet, nous transmettons des données personnelles à une agence de crédit. En plus de votre nom, adresse et date de naissance, cela peut également inclure vos coordonnées bancaires. Sur la base de cette évaluation, le comportement de paiement, mais aussi des valeurs statistiques. Nous utilisons actuellement les services des bureaux de crédit suivants : -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) après la conclusion du contrat Nous utilisons les données personnelles -pour la aux fins de l'exécution du contrat -aux fins de la gestion des créances/passifs -pour la mise en œuvre des opérations de paiement électronique -pour le règlement des obligations de paiement -pour la mise en œuvre des livraisons contractuellement convenues -pour le traitement des réclamations et réclamations -pour la gestion de la garantie - dans le cadre de la surveillance des produits et de la responsabilité du fait des produits -dans l'intérêt d'un service client complet/de mesures de fidélisation de la clientèle -dans l'intérêt d'une gestion et d'une évaluation complètes des fournisseurs, par exemple dans le cadre de la gestion de la qualité -pour satisfaire aux exigences de la législation fiscale (c) dans le cadre de la mise en balance des intérêts conformément à l'article 6, paragraphe 1, f) du RGPD Pour protéger notre identité légitime Nous traitons également vos données dans l'intérêt d'autrui ou de tiers : - pour l'échange de données avec des agences de crédit afin de déterminer la solvabilité - pour l'affirmation de droits légaux et la défense dans des litiges juridiques - pour des mesures de gestion commerciale et de développement ultérieur de services et produits Les données personnelles nécessaires à la livraison sont transmises à l'entreprise de transport chargée de la livraison dans le cadre du traitement du contrat. Nous transmettons les données de paiement nécessaires au traitement des paiements au prestataire de services de paiement mandaté ou aux banques. Les données ne seront transmises que pour traiter le contrat avec vous. La base juridique pour le transfert de données est l'article 6 (1) (b) GDPR. 6. Destinataires de vos données personnelles Au sein de notre société, seuls les services qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y auront accès. Les prestataires de services et les auxiliaires d'exécution auxquels nous faisons appel peuvent également recevoir des données à ces fins. Il s'agit par exemple d'entreprises appartenant aux catégories de la facturation, de la logistique, des établissements de crédit, des télécommunications, du recouvrement de créances, des services informatiques, du conseil et du conseil ainsi que de la vente et du marketing. Dans ces conditions, les destinataires des données personnelles peuvent être : - des commissaires aux comptes, des conseils - des avocats - des sociétés de recouvrement de créances - des fournisseurs, transitaires et autres prestataires de services - le cas échéant. Partenaires industriels - banques - organismes et institutions publics s'il existe une obligation légale ou officielle D'autres destinataires de données peuvent être les organismes pour lesquels vous nous avez donné votre consentement à la transmission de données. Un transfert de données personnelles en dehors de l'Union européenne n'a pas lieu. 7. DROITS DU SUJET 7.1. En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants : Confirmation du traitement des données : vous avez le droit de nous demander de confirmer si vos données personnelles sont traitées. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 15 du RGPD ; Information : Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 15 du RGPD ; Correction : Vous avez le droit de demander sans délai la correction des données personnelles incorrectes vous concernant. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 16 du RGPD ; Suppression : Vous avez le droit d'exiger la suppression immédiate des données personnelles vous concernant. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 17 du RGPD ; Limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 18 du RGPD ; Portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à une autre personne responsable par nous. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 20 du RGPD ; Retrait du consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment si le traitement est basé sur l'article 6 (1) lit.a ou l'article 9 (2) lit.a RGPD. Le traitement des données jusqu'à la révocation reste licite. La révocation ne s'applique qu'à l'avenir. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 7 (3) du RGPD ; Réclamation : Vous avez le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le RGPD. Les exigences à cet égard se trouvent à l'article 77 du RGPD. 7.2. DROIT D'OPPOSITION VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS DÉCOULANT DE VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT QUE NOUS TRAITONS SUR LA BASE DE NOTRE INTÉRÊT LÉGITIME ANTÉRIEUR (ART. 6 (1) LIT. E OU F RGPD) POUR POSTULER POUR L'AVENIR. LES CONDITIONS PRÉALABLES POUR CELA SE TROUVENT DANS L'ART. 21 RGPD. 8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET SUPPRESSION À moins qu'une durée de conservation différente ne soit mentionnée ci-dessus, nous conservons les données aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à l'usage auquel elles sont destinées et qu'il existe des exigences légales de conservation. Conformément aux exigences légales, la conservation est effectuée pendant 6 ans conformément à l'article 257 (1) HGB (livres, inventaires, bilans d'ouverture, états financiers annuels, lettres commerciales, documents comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément à Article 147 (1) AO (livres, registres, rapports de gestion, documents comptables, lettres commerciales et d'affaires, documents relatifs à la fiscalité, etc.). Après l'expiration de la période de conservation, les données pertinentes seront systématiquement supprimées si elles ne sont plus nécessaires pour exécuter ou initier un contrat et/ou si nous n'avons aucun intérêt légitime à un stockage supplémentaire. 9. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ Cette déclaration de protection des données est actuellement valable et a le statut de mai 2018. En raison du développement ultérieur de notre site Web et des offres qui y sont proposées ou en raison de modifications des exigences légales ou officielles, il peut s'avérer nécessaire de modifier cette déclaration de protection des données. Vous pouvez à tout moment consulter et imprimer la déclaration de protection des données actuelle sur le site Internet www.ias-gmbh.net.
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