ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Örülünk, hogy meglátogatta weboldalunkat, és köszönjük cégünk iránti érdeklődését. Nagy jelentőséget tulajdonítunk az adatvédelemnek, ezért az Ön személyes adatainak gyűjtése és feldolgozása a vonatkozó adatvédelmi előírások, így különösen az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) betartásával történik 1. TÁJÉKOZTATÓ A SZEMÉLYES ADATOK GYŰJTÉSÉRŐL ÉS A FELELŐS ELÉRHETŐSÉGEI 1.1 Felelős ezen a weboldalon az adatkezelésért az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében: Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D-64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9797 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 A személyes adatok feldolgozásáért felelős Az adatokért felelős személy az a természetes vagy jogi személy, aki egyedül vagy másokkal együtt dönt a személyes adatok feldolgozásának céljairól és eszközeiről. 2. ADATGYŰJTÉS WEBOLDALUNK LÁTOGATÁSA ESETÉN Weboldalunkat regisztráció vagy egyéb információszolgáltatás nélkül is felkeresheti, de továbbra is kapunk adatokat, amelyeket az Ön böngészője továbbít a szerverünknek (ún. "szervernaplófájlok"). Amikor meglátogatja weboldalunkat, a következő adatokat gyűjtjük, amelyek technikailag szükségesek ahhoz, hogy az egyes weboldalakat megmutassuk: Weboldalunk egyes oldalai (URL) Dátum és idő a hozzáférés időpontjában Elküldött adatok mennyisége bájtban Forrás/ hivatkozás, ahonnan elérte az oldalt Használt böngésző Használt operációs rendszer használt IP-cím (ha szükséges névtelen formában) A feldolgozás a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint történik, azon jogos érdekünk alapján, hogy javítsuk a webhely stabilitását és funkcionalitását. internetes jelenlétünk. Fenntartjuk azonban a jogot, hogy utólag ellenőrizzük a szerver naplófájljait, ha konkrét jelek vannak illegális használatra. A nem anonimizált szervernaplófájlok legkésőbb hét nap elteltével automatikusan törlődnek. Weboldalunkat egy tárhelyszolgáltató tárolja, aki infrastruktúra- és platformszolgáltatásokat, számítási kapacitást, tárhely- és adatbázis-szolgáltatásokat, biztonsági szolgáltatásokat és műszaki karbantartási szolgáltatásokat nyújt számunkra. Megrendelésfeldolgozási szerződést kötöttünk velük. Az adatokat a weboldalunk működőképességének biztosítása céljából kezeljük, amelyhez jogos érdekünk fűződik, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f. Ezenkívül a szerver naplófájl adatait harmadik felek is gyűjtik (lásd alább). 3. SÜTIK Honlapunkon úgynevezett cookie-kat használunk. Ezek kisméretű szöveges fájlok, amelyeket a végeszközön tárolnak. Cookie-k beállítása esetén bizonyos felhasználói információkat, például böngésző- és helyadatokat, valamint IP-címértékeket egyénileg gyűjtenek és dolgoznak fel. Egyes esetekben cookie-kat használnak a rendelési folyamat leegyszerűsítésére a beállítások elmentésével (pl. egy virtuális bevásárlókosár tartalmának emlékezése a webhely későbbi látogatása során). Az általunk beállított munkamenet-cookie-k a böngésző munkamenetének lejárta után, azaz a böngésző bezárása után törlődnek. Az állandó cookie-k az Ön végkészülékén maradnak, és lehetővé teszik számunkra vagy partnervállalataink számára (harmadik féltől származó cookie-k), hogy felismerjük böngészőjét a következő látogatáskor. Ezek egy meghatározott idő elteltével automatikusan törlődnek, ami a sütitől függően változhat. Ha a személyes adatokat az általunk alkalmazott egyedi cookie-k is feldolgozzák, az adatkezelés a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint történik vagy a szerződés teljesítése érdekében, vagy a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint, jogos érdekeink legjobb védelme érdekében. a weboldal lehetséges funkcionalitását és az oldallátogatás ügyfélbarát és hatékony kialakítását. Felhívjuk figyelmét, hogy böngészőjét beállíthatja úgy, hogy tájékozódjon a cookie-k beállításáról, és egyénileg dönthessen arról, hogy elfogadja-e azokat, vagy bizonyos esetekben vagy általában kizárja a cookie-k elfogadását. Minden böngésző különbözik a cookie-beállítások kezelésének módjában. Ennek leírása az egyes böngészők Súgó menüjében található, amely elmagyarázza, hogyan módosíthatja a cookie-beállításait. A cookie-k online marketing célú felhasználásával szembeni általános kifogás számos szolgáltatás esetében vethető fel, különösen a nyomon követés esetében, az egyesült államokbeli http://www.aboutads.info/choices/ vagy a http://www.aboutads.info/choices/ uniós weboldalon keresztül. ://www.youronlinechoices.com/. Ezenkívül harmadik féltől származó cookie-kat gyűjtenek és használnak (lásd alább). 4. ELEKTRONIKUS KAPCSOLAT Ha Ön elektronikus úton (pl. e-mailben) veszi fel velünk a kapcsolatot, személyes adatokat gyűjtünk. Ezeket az adatokat kizárólag az Ön kérésének megválaszolása, illetve kapcsolatfelvétel és a kapcsolódó technikai ügyintézés céljából tároljuk és használjuk fel. E kötelező információ nélkül nem tudjuk feldolgozni kérését. Minden egyéb részlet nem kötelező. Az adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekünk, hogy válaszoljunk az Ön kérésére. Ha az Ön kapcsolatfelvétele szerződéskötésre irányul, az adatkezelés további jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Az Ön önkéntes tájékoztatásának jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja. Adatait kérésének feldolgozása után töröljük. Ez az eset áll fenn, ha a körülményekből arra lehet következtetni, hogy a szóban forgó tényállás véglegesen tisztázott, feltéve, hogy ezzel ellentétes tárolási kötelezettség nem áll fenn. E-mail kommunikációnk lebonyolításával egy szolgáltatót bíztunk meg, aki infrastrukturális és platformszolgáltatásokat, számítási kapacitást, tárhely- és adatbázisszolgáltatásokat, biztonsági szolgáltatásokat és műszaki karbantartási szolgáltatásokat biztosít számunkra. Megrendelésfeldolgozási szerződést kötöttünk velük. Az adatokat az e-mailes kommunikációnk működőképességének biztosítása céljából kezeljük, amelyhez jogos érdekünk fűződik, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f. 5. Ha árut és/vagy szolgáltatásokat rendel tőlünk, személyes adatait az Önnel kötött szerződés végrehajtása és feldolgozása céljából a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint gyűjtjük és kezeljük. Egyedi esetekben a következő adatok gyűjthetők és kezelhetők: Név, cím, e-mail cím, telefonszám, faxszám, születési idő, banki adatok, azonosító és szerződéstartalmi adatok, adószám, születési hely, állampolgárság, legitimáció adatok (pl. azonosító adatok) és hitelesítési adatok (pl. aláírásminta), a cégnél lévő kapcsolattartók neve, elérhetőségei, rendelési adatok, szerződéses kötelezettségek teljesítésének adatai, termékadatok, reklám- és értékesítési adatok, dokumentációs adatok, nyilvántartás adat. Másrészt olyan személyes adatokat dolgozunk fel, amelyeket jogszerűen szereztünk meg és kezelhetünk nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. telekkönyvek, kereskedelmi nyilvántartások, sajtó, média, internet). Az Ön adatai nélkül nem tudjuk teljesíteni a megrendelést. Az Ön önkéntes tájékoztatásának jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja. Adatait a következő célokra használjuk fel: aa) szerződéskötést megelőző (elő)kötelezettségek teljesítésére a 6. (1) lit. b) GDPR (a) a szerződés megkötése előtt Személyes adatait részben döntési szempontként használjuk fel a szerződés megkötéséhez. A szerződés megkötése előtt fenntartjuk a jogot a hitelképesség ellenőrzésére. Ebből a célból személyes adatokat továbbítunk egy hitelügynökségnek. Ez a neve, címe és születési dátuma mellett a banki adatait is tartalmazhatja. Ezen értékelés alapján a fizetési viselkedés, hanem a statisztikai értékek is. Jelenleg a következő hitelirodák szolgáltatásait vesszük igénybe: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) a szerződéskötést követően a személyes adatokat használjuk fel -a a szerződés teljesítése céljából -Követelés/kötelezettségkezelés céljából -Elektronikus fizetési műveletek lebonyolítása -Fizetési kötelezettségek teljesítése -Szerződésben vállalt szállítások lebonyolítása -Reklamációk és panaszok kezelése -garanciakezelés - termékfelügyelet és termékfelelősség keretében -a teljes körű ügyfélszolgálat érdekében /Vevőhűség-intézkedések -Az átfogó beszállítói menedzsment és értékelés érdekében, pl. minőségirányítás részeként -az adójogi követelmények teljesítése (c) részeként az érdekek kiegyensúlyozása a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerint A jogos I Az Ön adatait mások vagy harmadik felek érdekében is kezeljük: - a hitelképesség megállapítása érdekében hitelintézetekkel folytatott adatcseréhez - jogi igények érvényesítéséhez és jogi vitákban történő védekezéshez - üzletvezetési intézkedésekhez és szolgáltatások továbbfejlesztéséhez, ill. termékek A kézbesítéshez szükséges személyes adatokat a szerződés feldolgozása keretében a szállítással megbízott szállítmányozó cégnek továbbította. A fizetés feldolgozásához szükséges fizetési adatokat továbbítjuk a megbízott pénzforgalmi szolgáltatónak vagy a bankoknak. Az adatokat csak az Önnel kötött szerződés feldolgozásához adjuk át. Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. 6. Személyes adatainak címzettjei Társaságunkon belül csak azok a részlegek férhetnek hozzá, amelyeknek szüksége van az Ön adataira szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez. Az általunk használt szolgáltatók és helyettes ügynökök is kaphatnak adatokat ebből a célból. Ilyenek például a számlázás, logisztika, hitelintézetek, távközlés, követelésbehajtás, informatikai szolgáltatások, tanácsadás és tanácsadás, valamint értékesítés és marketing kategóriájú cégek. Ezen feltételek mellett a személyes adatok címzettjei lehetnek: -könyvvizsgálók, tanácsadók -jogászok -inkasszó cégek -beszállítók, szállítmányozók és egyéb szolgáltatók -szükség esetén. Iparági partnerek - bankok - köztestületek és intézmények jogszabályi vagy hatósági kötelezettség esetén Egyéb adatátvevők lehetnek azok a szervek, amelyekhez Ön hozzájárulását adta az adattovábbításhoz. Személyes adatok Európai Unión kívülre történő továbbítása nem történik meg. 7. TÁRGYI JOGOK 7.1. Önt, mint érintettet az alábbi jogok illetik meg: Az adatkezelés megerősítése: Önnek jogában áll megerősítést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 15. cikkében találhatók; Tájékoztatás: Önnek jogában áll tájékoztatást kérni az általunk kezelt személyes adatairól. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 15. cikkében találhatók; Helyesbítés: Önnek jogában áll kérni az Önre vonatkozó téves személyes adatok haladéktalan helyesbítését. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 16. cikkében találhatók; Törlés: Ön jogosult kérni az Önre vonatkozó személyes adatok azonnali törlését. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 17. cikkében találhatók; Az adatkezelés korlátozása: Ön jogosult kérni személyes adatai kezelésének korlátozását. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 18. cikkében találhatók; Adathordozhatóság: Önnek joga van ahhoz, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja. Továbbá joga van ahhoz, hogy ezeket az adatokat egy másik felelős személynek továbbítsuk. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 20. cikkében találhatók; Hozzájárulás visszavonása: Ön bármikor jogosult a hozzájárulását visszavonni, ha az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésén alapul. Az adatkezelés a visszavonásig jogszerű marad. A visszavonás csak a jövőre vonatkozik. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 7. cikkének (3) bekezdésében találhatók; Panasz: Önnek jogában áll bármely egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslat sérelme nélkül panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, ha úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR-t. Az erre vonatkozó követelmények a GDPR 77. cikkében találhatók. 7.2. KILTATÁSI JOG ÖNEK BÁRMIKOR, AZ ÖN KÜLÖNLEGES HELYZETÉBŐL EREDMÉNYEZŐDŐ OKOKBAN MEGVAN KILTATÁST AZ ÖNRE VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSA ELLEN, AMELYEKET AZ ELŐZETÜNK ALAPJÁN FELDOLGOZUNK (E.1.1.) ALAPJÁN. VAGY A GDPR). AZ ELŐFELTÉTELEK AZ MŰVÉSZETBEN MEGTALÁLHATÓK. 21 GDPR. 8. A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSI IDŐSZAKA ÉS TÖRLÉSE Hacsak a fentiektől eltérő tárolási időszakot nem említünk, addig tároljuk az adatokat, ameddig a rendeltetésükhöz szükségesek, és a törvényi megőrzési követelmények fennállnak. A törvényi előírások szerint a HGB 257. § (1) bekezdése szerint 6 évig (könyvek, leltárak, nyitómérlegek, éves pénzügyi kimutatások, kereskedelmi levelek, számviteli bizonylatok stb.) 6 évig, a HGB 257. § (1) bekezdése szerint 10 évig, valamint 10 évig történik a tárolás. AO 147. § (1) bekezdése (könyvek, nyilvántartások, vezetői beszámolók, számviteli bizonylatok, kereskedelmi és üzleti levelek, adózásra vonatkozó dokumentumok stb.). A megőrzési időszak lejárta után a vonatkozó adatokat rutinszerűen töröljük, ha már nem szükségesek a szerződés teljesítéséhez vagy kezdeményezéséhez és/vagy nincs jogos érdekünk a további tároláshoz. 9. AZ ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT VÁLTOZTATÁSA Jelen adatvédelmi nyilatkozat jelenleg hatályos és 2018. májusi állapotú. Honlapunk és az azon található ajánlataink továbbfejlesztése, illetve megváltozott jogszabályi vagy hatósági követelmények miatt szükségessé válhat a módosítsa ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Az aktuális adatvédelmi nyilatkozatot bármikor lehívhatja és kinyomtathatja a www.ias-gmbh.net weboldalon.