POLITYKA PRYWATNOŚCI Cieszymy się, że odwiedzasz naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Przywiązujemy dużą wagę do ochrony danych, dlatego zbieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) 1. INFORMACJE O ZBIERANIU DANYCH OSOBOWYCH I DANE KONTAKTOWE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ 1.1 Odpowiedzialny za przetwarzanie danych na tej stronie w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych Osobą odpowiedzialną za dane jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. 2. GROMADZENIE DANYCH PODCZAS ODWIEDZANIA NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ Możesz odwiedzać naszą stronę internetową bez rejestracji lub przekazywania nam informacji w inny sposób, ale nadal otrzymujemy dane, które Twoja przeglądarka przesyła na nasz serwer (tzw. „pliki dziennika serwera”). Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które są nam technicznie niezbędne do wyświetlenia poszczególnych stron internetowych: Poszczególne strony naszej witryny internetowej (URL) Data i godzina w momencie dostępu Ilość przesłanych danych w bajtach Źródło/ odniesienie, z którego uzyskałeś dostęp do strony Używana przeglądarka Używany system operacyjny Używany adres IP (jeśli to konieczne w formie anonimowej) Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie naszego uzasadnionego interesu w poprawie stabilności i funkcjonalności naszą obecność w Internecie. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzenia plików dziennika serwera, jeśli istnieją konkretne przesłanki wskazujące na nielegalne użycie. Nieanonimowe pliki dziennika serwera są automatycznie usuwane najpóźniej po siedmiu dniach. Nasza strona internetowa jest przechowywana przez dostawcę usług hostingowych, który zapewnia nam infrastrukturę i usługi platformy, moc obliczeniową, przestrzeń dyskową i usługi bazodanowe, usługi bezpieczeństwa i usługi konserwacji technicznej. Zawarliśmy z nimi umowę o realizację zamówienia. Dane przetwarzane są w celu zapewnienia gotowości operacyjnej naszej strony internetowej, w czym mamy prawnie uzasadniony interes, Art. 6 ust.1 lit.f RODO. Ponadto dane z pliku dziennika serwera są również gromadzone przez strony trzecie (patrz poniżej). 3. PLIKI COOKIE Na naszej stronie internetowej stosujemy tzw. pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym. Jeśli ustawione są pliki cookie, zbierają i przetwarzają niektóre informacje o użytkowniku, takie jak dane przeglądarki i lokalizacji oraz wartości adresu IP w indywidualnym zakresie. W niektórych przypadkach pliki cookies wykorzystywane są w celu uproszczenia procesu składania zamówienia poprzez zapisanie ustawień (np. zapamiętanie zawartości wirtualnego koszyka w celu późniejszej wizyty na stronie). Ustawione przez nas sesyjne pliki cookie są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, tj. po jej zamknięciu. Trwałe pliki cookie pozostają na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam lub naszym firmom partnerskim (pliki cookie stron trzecich) rozpoznanie Twojej przeglądarki podczas następnej wizyty. Są one automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane również przez wdrożone przez nas poszczególne pliki cookie, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania umowy lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu jak najlepszego zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów możliwej funkcjonalności serwisu oraz przyjaznego dla klienta i efektywnego zaprojektowania wizyty na stronie. Pamiętaj, że możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby była informowana o ustawieniach plików cookie i mogła indywidualnie decydować, czy je zaakceptować, czy też wyłączyć akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie. Każda przeglądarka różni się sposobem zarządzania ustawieniami plików cookie. Jest to opisane w menu pomocy każdej przeglądarki, które wyjaśnia, w jaki sposób można zmienić ustawienia plików cookie. Ogólny sprzeciw wobec wykorzystywania plików cookie do celów marketingu internetowego można zgłosić w przypadku wielu usług, zwłaszcza w przypadku śledzenia, za pośrednictwem strony internetowej USA http://www.aboutads.info/choices/ lub strony UE http://www.aboutads.info/choices/ ://www.youronlinechoices.com/. Ponadto gromadzone i wykorzystywane są pliki cookie stron trzecich (patrz poniżej). 4. KONTAKT ELEKTRONICZNY Jeżeli kontaktujesz się z nami drogą elektroniczną (np. poprzez e-mail), zbierane będą dane osobowe. Dane te są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub nawiązania kontaktu i związanej z tym administracji technicznej. Nie możemy przetworzyć Twojej prośby bez tych obowiązkowych informacji. Wszystkie inne szczegóły są opcjonalne. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na Twoje zapytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli Twój kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest Art. 6 (1) (b) RODO. Podstawą prawną dobrowolnych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Twoje dane zostaną usunięte po przetworzeniu Twojego żądania. Ma to miejsce, jeżeli z okoliczności można wywnioskować, że przedmiotowe fakty zostały ostatecznie wyjaśnione i pod warunkiem, że nie istnieją przeciwne prawne obowiązki przechowywania. Do prowadzenia naszej komunikacji e-mail zleciliśmy usługodawcy, który zapewnia nam usługi w zakresie infrastruktury i platformy, mocy obliczeniowej, przestrzeni dyskowej i usług bazodanowych, usługi bezpieczeństwa i usługi konserwacji technicznej. Zawarliśmy z nimi umowę o realizację zamówienia. Dane są przetwarzane w celu zapewnienia gotowości operacyjnej naszej komunikacji e-mailowej, w której mamy prawnie uzasadniony interes, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 5. Jeżeli zamawiasz u nas towary i/lub usługi, zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji i realizacji zawartej z Tobą umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Następujące dane mogą być gromadzone i przetwarzane w indywidualnych przypadkach: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer faksu, data urodzenia, dane bankowe, dane identyfikacyjne i treść umowy, numer NIP, miejsce urodzenia, narodowość, legitymacja dane (np. dane identyfikacyjne) oraz dane uwierzytelniające (np. wzór podpisu), nazwiska i dane kontaktowe osób kontaktowych w firmie, dane zamówienia, dane z realizacji zobowiązań umownych, dane produktowe, dane reklamowe i sprzedażowe, dane dokumentacyjne, dane rejestrowe dane. Z drugiej strony przetwarzamy dane osobowe, które pozyskaliśmy zgodnie z prawem i które wolno nam przetwarzać z publicznie dostępnych źródeł (np. księgi wieczyste, rejestry handlowe, prasa, media, internet). Nie możemy zrealizować zamówienia bez Twoich danych. Podstawą prawną dobrowolnych informacji jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wykorzystujemy Twoje dane w następujących celach: aa) w celu wypełnienia zobowiązań (przed)umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (a) przed zawarciem umowy Wykorzystujemy Twoje dane osobowe częściowo jako kryterium decyzyjne przy zawieraniu umowy. Przed zawarciem umowy zastrzegamy sobie prawo do sprawdzenia zdolności kredytowej. W tym celu przekazujemy dane osobowe agencji kredytowej. Oprócz imienia i nazwiska, adresu i daty urodzenia mogą to być również dane bankowe. Na podstawie tej oceny zachowania płatnicze, ale także wartości statystyczne. Obecnie korzystamy z usług następujących biur kredytowych: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) po zawarciu umowy Dane osobowe wykorzystujemy -w celu w celu wykonania umowy -w celu zarządzania należnościami/zobowiązaniami -w celu realizacji elektronicznych transakcji płatniczych -w celu uregulowania zobowiązań płatniczych -w celu realizacji uzgodnionych umownie dostaw -w celu rozpatrywania reklamacji i reklamacji -w celu zarządzania gwarancjami - w kontekście monitoringu produktów i odpowiedzialności za produkt -w interesie kompleksowej obsługi klienta/działań lojalnościowych -w interesie kompleksowego zarządzania i oceny dostawców, np. w ramach zarządzania jakością -w celu spełnienia wymogów prawa podatkowego (c) w ramach wyważenie interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO W celu ochrony naszego uzasadnionego I Przetwarzamy również Twoje dane w interesie innych lub osób trzecich: - w celu wymiany danych z agencjami kredytowymi w celu ustalenia zdolności kredytowej - w celu dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych - w celu zarządzania przedsiębiorstwem i dalszego rozwoju usług i produkty Dane osobowe wymagane do dostawy są przekazywane firmie transportowej, której zlecono dostawę, w ramach realizacji umowy. Dane płatnicze wymagane do przetwarzania płatności przekazujemy współpracującemu dostawcy usług płatniczych lub bankom. Dane będą przekazywane wyłącznie w celu realizacji zawartej z Państwem umowy. Podstawą prawną do przenoszenia danych jest Art. 6 (1) (b) RODO. 6. Odbiorcy Twoich danych osobowych W naszej firmie dostęp do nich będą miały tylko te działy, które potrzebują Twoich danych do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Dostawcy usług i zaangażowani przez nas agenci również mogą otrzymywać dane do tych celów. Są to np. firmy z kategorii billing, logistyka, instytucje kredytowe, telekomunikacja, windykacja, usługi IT, doradztwo i konsulting oraz sprzedaż i marketing. W tych warunkach odbiorcami danych osobowych mogą być: -audytorzy, konsultanci -prawnicy -firmy windykacyjne -dostawcy, spedytorzy i inni usługodawcy -w razie potrzeby. Partnerzy branżowi – banki – organy i instytucje publiczne, jeżeli istnieje obowiązek prawny lub urzędowy Innymi odbiorcami danych mogą być te organy, którym udzieliłeś nam zgody na przekazanie danych. Przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską nie ma miejsca. 7. PRAWA PODMIOTOWE 7.1. Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa: Potwierdzenie przetwarzania danych: Masz prawo zażądać od nas potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 15 RODO; Informacja: Masz prawo zażądać informacji o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 15 RODO; Sprostowanie: Mają Państwo prawo zażądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 16 RODO; Usunięcie: Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 17 RODO; Ograniczenie przetwarzania: Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 18 RODO; Przenoszenie danych: Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto mają Państwo prawo do przekazania tych danych innemu odpowiedzialnemu podmiotowi przez nas. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 20 RODO; Wycofanie zgody: Masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a lub Art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Przetwarzanie danych do odwołania pozostaje zgodne z prawem. Odwołanie dotyczy wyłącznie przyszłości. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 7 (3) RODO; Skarga: Masz prawo, bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej, do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO. Wymagania w tym zakresie można znaleźć w Art. 77 RODO. 7.2. PRAWO SPRZECIWU MASZ PRAWO W KAŻDEJ CHWILI, Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z TWOJEJ SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI, PRZECIWKO PRZETWARZANIU DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY NA PODSTAWIE NASZEGO WCZEŚNIEJSZEGO UPRAWNIONEGO INTERESU (ART. 6 UST. 1 LIT. E) LUB F RODO). WYMAGANIA DO TEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W ART. 21 RODO. 8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH I USUWANIE O ile powyżej nie wskazano innego okresu przechowywania, przechowujemy dane tak długo, jak są one niezbędne do zamierzonego celu i istnieją ustawowe wymogi dotyczące przechowywania. Zgodnie z wymogami prawnymi przechowywanie odbywa się przez 6 lat zgodnie z § 257 ust. 1 HGB (księgi, inwentarze, bilanse otwarcia, roczne sprawozdania finansowe, pisma handlowe, dokumenty księgowe itp.) oraz przez 10 lat zgodnie z art. § 147 ust. 1 AO (księgi, akta, sprawozdania zarządcze, dokumenty księgowe, pisma handlowe i biznesowe, dokumenty dotyczące podatków itp.). Po wygaśnięciu okresu przechowywania odpowiednie dane będą rutynowo usuwane, jeśli nie będą już potrzebne do realizacji lub zainicjowania umowy i/lub nie będziemy mieć uzasadnionego interesu w dalszym przechowywaniu. 9. ZMIANY W NINIEJSZYM OŚWIADCZENIU O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DANYCH Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych jest aktualne i ma stan na maj 2018 r. W związku z dalszym rozwojem naszej strony internetowej i oferty na niej lub ze względu na zmienione wymogi prawne lub urzędowe może okazać się konieczne zmienić niniejsze oświadczenie o ochronie danych. Aktualne oświadczenie o ochronie danych osobowych można w każdej chwili wyświetlić i wydrukować na stronie internetowej www.ias-gmbh.net.