ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ Радваме се, че посещавате нашия уебсайт и ви благодарим за проявения интерес към нашата компания. Отдаваме голямо значение на защитата на данните, поради което събирането и обработването на вашите лични данни се извършва в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните, по-специално Общия регламент за защита на данните (GDPR) 1. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО СЪБИРАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ И ДАННИ ЗА КОНТАКТ НА ОТГОВОРНОТО ЛИЦЕ 1.1 Отговорен за обработката на данни на този уебсайт в По смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Тел.: 49 (0)6061 9798569 Имейл: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Отговорност за обработката на личните Лицето, отговорно за данните, е физическото или юридическото лице, което самостоятелно или заедно с други решава относно целите и средствата за обработка на личните данни. 2. СЪБИРАНЕ НА ДАННИ ПРИ ПОСЕЩАВАНЕ НА НАШИЯ УЕБСАЙТ Можете да посетите нашия уебсайт, без да се регистрирате или по друг начин да ни предоставяте информация, но ние все пак получаваме данни, които вашият браузър предава на нашия сървър (т.нар. „регистрационни файлове на сървъра“). Когато посещавате нашия уебсайт, ние събираме следните данни, които са технически необходими, за да ви покажем отделните уеб страници: Индивидуалните страници на нашия уебсайт (URL) Дата и час в момента на достъп Количество изпратени данни в байтове Източник/ справка, от която сте осъществили достъп до страницата Използван браузър Използвана операционна система Използван IP адрес (ако е необходимо в анонимна форма) Обработването се извършва в съответствие с член 6, параграф 1, буква f от GDPR въз основа на нашия законен интерес за подобряване на стабилността и функционалността на нашето интернет присъствие. Ние обаче си запазваме правото впоследствие да проверим регистрационните файлове на сървъра, ако има конкретни индикации за незаконна употреба. Неанонимизираните регистрационни файлове на сървъра се изтриват автоматично най-късно след седем дни. Нашият уебсайт се съхранява от доставчик на хостинг услуги, който ни предоставя инфраструктурни и платформени услуги, изчислителен капацитет, място за съхранение и услуги за база данни, услуги за сигурност и услуги за техническа поддръжка. Имаме сключен договор за обработка на поръчки с тях. Данните се обработват с цел осигуряване на работоспособност на нашия уебсайт, към което имаме законен интерес, член 6, параграф 1, буква f от GDPR. В допълнение, данните от регистрационния файл на сървъра също се събират от трети страни (вижте по-долу). 3. БИСКВИТКИ Ние използваме така наречените бисквитки на нашия уебсайт. Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашето крайно устройство. Ако са зададени бисквитки, те събират и обработват определена потребителска информация като данни за браузър и местоположение, както и стойности на IP адреси в индивидуална степен. В някои случаи бисквитките се използват за опростяване на процеса на поръчка чрез запазване на настройки (напр. запомняне на съдържанието на виртуална количка за пазаруване за следващо посещение на уебсайта). Зададените от нас сесийни бисквитки се изтриват след края на сесията на браузъра, т.е. след затваряне на вашия браузър. Постоянните бисквитки остават на вашето крайно устройство и позволяват на нас или нашите партньорски компании (бисквитки на трети страни) да разпознаем браузъра ви при следващото ви посещение. Те се изтриват автоматично след определен период от време, който може да варира в зависимост от бисквитката. Ако личните данни се обработват и от индивидуални бисквитки, внедрени от нас, обработката се извършва в съответствие с член 6, параграф 1, буква b от GDPR или за изпълнение на договора, или в съответствие с член 6, параграф 1, буква f от GDPR, за да защити най-добре нашите законни интереси възможна функционалност на уебсайта и удобен за клиента и ефективен дизайн при посещение на страницата. Моля, имайте предвид, че можете да настроите браузъра си така, че да сте информирани за настройката на бисквитките и да можете да решите индивидуално дали да ги приемете или да изключите приемането на бисквитки за определени случаи или като цяло. Всеки браузър се различава по начина, по който управлява настройките на бисквитките. Това е описано в менюто за помощ на всеки браузър, което обяснява как можете да промените настройките си за бисквитки. Общо възражение срещу използването на бисквитки за целите на онлайн маркетинга може да бъде повдигнато за голям брой услуги, особено в случай на проследяване, чрез уебсайта на САЩ http://www.aboutads.info/choices/ или уебсайта на ЕС http ://www.youronlinechoices.com/. Освен това се събират и използват бисквитки на трети страни (вижте по-долу). 4. ЕЛЕКТРОНЕН КОНТАКТ Ако се свържете с нас по електронен път (напр. чрез електронна поща), ще бъдат събрани лични данни. Тези данни се съхраняват и използват изключително за целите на отговора на вашето запитване или за установяване на контакт и свързаното с него техническо управление. Не можем да обработим вашата заявка без тази задължителна информация. Всички останали детайли не са задължителни. Правното основание за обработка на данните е нашият легитимен интерес да отговорим на вашето искане в съответствие с член 6, параграф 1, буква е) от GDPR. Ако вашият контакт е насочен към сключване на договор, допълнителното правно основание за обработка е член 6 (1) (b) от GDPR. Правното основание за вашата доброволна информация е член 6 (1) (a) от GDPR. Вашите данни ще бъдат изтрити, след като заявката ви бъде обработена. Това е така, ако от обстоятелствата може да се заключи, че въпросните факти са окончателно изяснени и при условие, че не съществуват законови задължения за съхранение в обратна посока. Възложихме на доставчик на услуги да осъществява нашата комуникация по електронна поща, който ни предоставя инфраструктурни и платформени услуги, изчислителен капацитет, пространство за съхранение и услуги за бази данни, услуги за сигурност и услуги за техническа поддръжка. Имаме сключен договор за обработка на поръчки с тях. Данните се обработват с цел осигуряване на оперативна готовност на нашата електронна поща, от която имаме легитимен интерес, член 6, параграф 1, буква f от GDPR. 5. Ако поръчате стоки и/или услуги от нас, ние събираме и обработваме вашите лични данни за изпълнението и обработката на договора с вас в съответствие с член 6 (1) (b) от GDPR. Следните данни могат да бъдат събирани и обработвани в отделни случаи: име, адрес, имейл адрес, телефонен номер, номер на факс, дата на раждане, банкови данни, данни за идентификация и съдържание на договора, данъчен номер, място на раждане, националност, легитимация данни (напр. данни за лична карта) и данни за удостоверяване (напр. образец на подпис), имена и данни за контакт на лицата за контакт във фирмата, данни за поръчки, данни за изпълнение на договорни задължения, данни за продукти, данни за реклами и продажби, данни за документация, регистър данни. От друга страна, ние обработваме лични данни, които сме получили законно и имаме право да обработваме от публично достъпни източници (напр. имотни регистри, търговски регистри, преса, медии, интернет). Не можем да изпълним поръчката без вашата информация. Правното основание за вашата доброволна информация е член 6 (1) (a) от GDPR. Ние използваме вашите данни за следните цели: аа) за изпълнение на (пред)договорни задължения в съответствие с член 6, параграф 1, буква. b) GDPR (a) преди сключването на договора Ние използваме вашите лични данни отчасти като критерий за вземане на решение за сключването на договора. Преди сключването на договора си запазваме правото да извършим кредитна проверка. За тази цел предаваме лични данни на кредитна агенция. В допълнение към вашето име, адрес и дата на раждане, това може да включва и вашите банкови данни. Въз основа на тази оценка поведението на плащане, но също и статистически стойности. В момента използваме услугите на следните кредитни бюра: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) след сключването на договора Използваме личните данни -за за целите на изпълнение на договора -за целите на Управление на вземания/задължения -за изпълнение на електронни платежни транзакции -за уреждане на задължения за плащане -за изпълнение на договорени доставки -за обработка на жалби и рекламации -за управление на гаранции - в контекста на наблюдението на продукта и отговорността за продукта - в интерес на цялостната грижа за клиентите/мерките за лоялност на клиентите - в интерес на цялостното управление и оценка на доставчиците, например като част от управлението на качеството - за изпълнение на изискванията на данъчното законодателство (c) като част от балансирането на интересите в съответствие с член 6, параграф 1, е) от GDPR. За да защитим нашите легитимни I Ние също така обработваме вашите данни в интерес на други или в интерес на трети страни: - за обмен на данни с кредитни агенции за определяне на кредитоспособност - за предявяване на правни претенции и защита при правни спорове - за мерки за управление на бизнеса и по-нататъшно развитие на услугите и продукти Личните данни, необходими за доставка, предадени на транспортната компания, натоварена с доставката, като част от обработката на договора. Ние предаваме платежните данни, необходими за обработка на плащанията, на упълномощения доставчик на платежни услуги или на банките. Данните ще бъдат предадени само за обработка на договора с вас. Правното основание за прехвърлянето на данни е член 6 (1) (b) от GDPR. 6. Получатели на вашите лични данни В нашата компания само отделите, които се нуждаят от вашите данни, за да изпълнят нашите договорни и законови задължения, ще имат достъп до тях. Доставчиците на услуги и заместващите агенти, използвани от нас, също могат да получават данни за тези цели. Това са например компании в категориите фактуриране, логистика, кредитни институции, телекомуникации, събиране на вземания, ИТ услуги, съвети и консултации, както и продажби и маркетинг. При тези условия получатели на лични данни могат да бъдат: -одитори, консултанти -адвокати -компании за събиране на вземания -доставчици, спедитори и други доставчици на услуги -при необходимост. Индустриални партньори - банки - публични органи и институции, ако има законово или официално задължение. Други получатели на данни могат да бъдат тези органи, за които сте ни дали вашето съгласие за предаване на данни. Прехвърляне на лични данни извън Европейския съюз не се извършва. 7. ПРАВА НА СУБЕКТА 7.1. Като субект на данни имате следните права: Потвърждение за обработка на данни: Имате право да поискате потвърждение от нас дали вашите лични данни се обработват. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 15 от GDPR; Информация: Имате право да поискате информация относно Вашите лични данни, обработвани от нас. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 15 от GDPR; Корекция: Имате право да поискате незабавно коригиране на неверни лични данни, отнасящи се до Вас. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 16 от GDPR; Изтриване: Имате право да поискате незабавно изтриване на личните данни, които ви засягат. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 17 от GDPR; Ограничаване на обработването: Вие имате право да поискате ограничаване на обработването на Вашите лични данни. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 18 от GDPR; Преносимост на данните: Вие имате право да получите личните данни, които сте ни предоставили, в структуриран, често използван и машинно четим формат. Освен това имате право тези данни да бъдат предадени на друго отговорно лице от нас. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 20 от GDPR; Оттегляне на съгласието: Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, ако обработката се основава на член 6 (1) буква a или член 9 (2) буква a от GDPR. Обработването на данните до отмяната остава законосъобразно. Отмяната важи само за в бъдеще. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 7 (3) от GDPR; Жалба: Имате право, без да се засягат други административни или съдебни средства за защита, да подадете жалба до надзорен орган, ако смятате, че обработването на вашите лични данни нарушава GDPR. Изискванията за това могат да бъдат намерени в член 77 от GDPR. 7.2. ПРАВО НА ВЪЗРАЖЕНИЕ ИМАТЕ ПРАВО НА ВЪЗРАЖЕНИЕ ПО ВСЯКО ВРЕМЕ, ПО ПРИЧИНИ, ПРОИЗТИЧАЩИ ОТ ВАШАТА КОНКРЕТНА СИТУАЦИЯ, СРЕЩУ ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ, ОТНАСЯЩИ СЕ ВАС, КОИТО НИЕ ОБРАБОТВАМЕ ВЪЗ ОСНОВА НА НАШ ПРЕДИШЕН ЗАКОНЕН ИНТЕРЕС (ЧЛ. 6 (1) ЛИТ. E ИЛИ F GDPR). ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ ЗА БЪДЕЩЕ. ПРЕДПОСТАВКИТЕ ЗА ТОВА МОЖЕ ДА НАМЕРИТЕ В ЧЛ. 21 GDPR. 8. ПЕРИОД НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ И ИЗТРИВАНЕ Освен ако по-горе не е споменат друг период на съхранение, ние съхраняваме данните толкова дълго, колкото са необходими за предназначението им и съществуват законови изисквания за съхранение. Съгласно законовите изисквания, съхранението се извършва за 6 години в съответствие с раздел 257 (1) HGB (книги, материални запаси, начални баланси, годишни финансови отчети, търговски писма, счетоводни документи и др.) и за 10 години в съответствие с Раздел 147 (1) AO (книги, записи, отчети за управление, счетоводни документи, търговски и бизнес писма, документи, свързани с данъчното облагане и др.). След изтичане на периода на съхранение, съответните данни ще бъдат рутинно изтривани, ако вече не са необходими за изпълнение или иницииране на договор и/или нямаме легитимен интерес от по-нататъшно съхранение. 9. ПРОМЕНИ В ТАЗИ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ДАННИТЕ Тази декларация за защита на данните е валидна в момента и има статут към май 2018 г. Поради по-нататъшното развитие на нашия уебсайт и офертите на него или поради променени законови или официални изисквания, може да се наложи да промени тази декларация за защита на данните. Можете да извикате и отпечатате актуалната декларация за защита на данните по всяко време на уебсайта на адрес www.ias-gmbh.net.