OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV Teší nás, že ste navštívili našu webovú stránku a ďakujeme za Váš záujem o našu spoločnosť. Ochrane údajov prikladáme veľký význam, a preto zhromažďovanie a spracovanie vašich osobných údajov prebieha v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov, najmä so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) 1. INFORMÁCIE O ZBERU OSOBNÝCH ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE ZODPOVEDNÉHO 1.1 Zodpovedný za spracovanie údajov na tejto webovej stránke v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Tel.: 49 (0)6061 9798569 E-mail: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Zodpovednosť za spracúvanie osobných údajov Zodpovednou osobou za údaje je fyzická alebo právnická osoba, ktorá sama alebo spolu s inými rozhoduje o účeloch a prostriedkoch spracúvania osobných údajov. 2. ZBER ÚDAJOV PRI NÁVŠTEVE NAŠEJ WEBOVEJ STRÁNKY Našu webovú stránku môžete navštíviť bez registrácie alebo iného poskytnutia informácií, no aj tak dostávame údaje, ktoré váš prehliadač odošle na náš server (tzv. „súbory denníka servera“). Keď navštívite našu webovú stránku, zhromažďujeme nasledujúce údaje, ktoré sú technicky potrebné na to, aby sme vám mohli zobraziť jednotlivé webové stránky: Jednotlivé stránky našej webovej stránky (URL) Dátum a čas v čase prístupu Množstvo odoslaných údajov v bajtoch Zdroj/ referencia, z ktorej ste na stránku pristupovali Používaný prehliadač Použitý operačný systém Použitá IP adresa (v prípade potreby anonymnou formou) Spracovanie prebieha v súlade s článkom 6 odsek 1 písmeno f GDPR na základe nášho oprávneného záujmu o zlepšenie stability a funkčnosti našej internetovej prítomnosti. Vyhradzujeme si však právo následne skontrolovať protokolové súbory servera, ak existujú konkrétne náznaky nezákonného použitia. Neanonymizované protokolové súbory servera sa automaticky vymažú najneskôr po siedmich dňoch. Naša webová stránka je uložená poskytovateľom hostingových služieb, ktorý nám poskytuje služby infraštruktúry a platformy, výpočtovú kapacitu, úložný priestor a databázové služby, bezpečnostné služby a služby technickej údržby. Uzavreli sme s nimi zmluvu o spracovaní objednávky. Údaje sú spracúvané za účelom zabezpečenia prevádzkyschopnosti našej webovej stránky, na ktorej máme oprávnený záujem, čl.6 ods.1 písm.f GDPR. Okrem toho údaje zo súboru denníka servera zhromažďujú aj tretie strany (pozri nižšie). 3. COOKIES Na našej webovej stránke používame takzvané cookies. Ide o malé textové súbory, ktoré sú uložené na vašom koncovom zariadení. Ak sú súbory cookie nastavené, zhromažďujú a spracúvajú určité informácie o používateľovi, ako sú údaje o prehliadači a polohe, ako aj hodnoty IP adries v individuálnom rozsahu. V niektorých prípadoch sa súbory cookie používajú na zjednodušenie procesu objednávania uložením nastavení (napr. zapamätanie obsahu virtuálneho nákupného košíka pre neskoršiu návštevu webovej stránky). Nami nastavené súbory cookie relácie sa vymažú po ukončení relácie prehliadača, t. j. po zatvorení prehliadača. Trvalé súbory cookie zostávajú na vašom koncovom zariadení a umožňujú nám alebo našim partnerským spoločnostiam (súbory cookie tretích strán) rozpoznať váš prehliadač pri vašej ďalšej návšteve. Tieto sa automaticky vymažú po určitom čase, ktorý sa môže líšiť v závislosti od súboru cookie. Ak osobné údaje spracúvajú aj jednotlivé nami implementované súbory cookie, spracúvanie prebieha v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b GDPR buď na plnenie zmluvy alebo v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f GDPR, aby sme čo najlepšie chránili naše oprávnené záujmy možná funkčnosť webu a zákaznícky príjemný a efektívny dizajn návštevy stránky. Upozorňujeme, že svoj prehliadač môžete nastaviť tak, aby ste boli informovaní o nastavení súborov cookie a mohli sa individuálne rozhodnúť, či ich akceptujete alebo akceptovanie súborov cookie v určitých prípadoch alebo vo všeobecnosti vylúčite. Každý prehliadač sa líši v spôsobe, akým spravuje nastavenia súborov cookie. Toto je popísané v ponuke pomocníka každého prehliadača, ktorá vysvetľuje, ako môžete zmeniť nastavenia súborov cookie. Všeobecnú námietku proti používaniu súborov cookie na účely online marketingu je možné vzniesť v súvislosti s veľkým počtom služieb, najmä v prípade sledovania, prostredníctvom webovej stránky USA http://www.aboutads.info/choices/ alebo webovej stránky EÚ http://www.aboutads.info/choices/ ://www.youronlinechoices.com/. Okrem toho sa zhromažďujú a používajú súbory cookie tretích strán (pozri nižšie). 4. ELEKTRONICKÝ KONTAKT Ak nás kontaktujete elektronicky (napr. e-mailom), budú zhromažďované osobné údaje. Tieto údaje sa uchovávajú a používajú výlučne na účely zodpovedania vašej požiadavky alebo na nadviazanie kontaktu a s tým spojenú technickú administratívu. Bez týchto povinných údajov nemôžeme vašu žiadosť spracovať. Všetky ostatné podrobnosti sú voliteľné. Právnym základom spracovania údajov je náš oprávnený záujem odpovedať na vašu žiadosť v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak je váš kontakt zameraný na uzavretie zmluvy, dodatočným právnym základom spracovania je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Právnym základom pre vaše dobrovoľné informácie je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Po spracovaní vašej žiadosti budú vaše údaje vymazané. Ide o prípad, ak z okolností možno vyvodiť záver, že predmetné skutočnosti boli s konečnou platnosťou objasnené a za predpokladu, že neexistujú žiadne zákonné povinnosti skladovania v opačnom zmysle. Realizáciou našej e-mailovej komunikácie sme poverili poskytovateľa služieb, ktorý nám poskytuje služby infraštruktúry a platformy, výpočtovú kapacitu, úložný priestor a databázové služby, bezpečnostné služby a služby technickej údržby. Uzavreli sme s nimi zmluvu o spracovaní objednávky. Údaje sú spracúvané za účelom zabezpečenia operatívnej pripravenosti našej e-mailovej komunikácie, na ktorej máme oprávnený záujem, čl.6 ods.1 písm.f GDPR. 5. Ak si u nás objednáte tovar a/alebo služby, zhromažďujeme a spracúvame vaše osobné údaje za účelom realizácie a spracovania zmluvy s vami v súlade s článkom 6 (1) (b) GDPR. V jednotlivých prípadoch môžu byť zhromažďované a spracovávané nasledovné údaje: Meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, faxové číslo, dátum narodenia, bankové spojenie, identifikačné údaje a údaje o obsahu zmluvy, daňové číslo, miesto narodenia, štátna príslušnosť, legitimácia údaje (napr. IČO) a autentifikačné údaje (napr. podpisový vzor), mená a kontaktné údaje kontaktných osôb vo firme, údaje o objednávke, údaje z plnenia zmluvných povinností, údaje o produktoch, reklamné a predajné údaje, dokumentačné údaje, registr. údajov. Na druhej strane spracúvame osobné údaje, ktoré sme zákonným spôsobom získali a môžeme ich spracúvať z verejne prístupných zdrojov (napr. katastra nehnuteľností, obchodné registre, tlač, médiá, internet). Bez vašich údajov nemôžeme vykonať objednávku. Právnym základom pre vaše dobrovoľné informácie je článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Vaše údaje používame na nasledujúce účely: aa) na plnenie (pred)zmluvných povinností v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) GDPR (a) pred uzavretím zmluvy Vaše osobné údaje používame čiastočne ako rozhodovacie kritérium pre uzavretie zmluvy. Pred uzatvorením zmluvy si vyhradzujeme právo vykonať kontrolu bonity. Za týmto účelom odovzdávame osobné údaje úverovej agentúre. Okrem vášho mena, adresy a dátumu narodenia to môže zahŕňať aj vaše bankové údaje. Na základe tohto hodnotenia, platobného správania, ale aj štatistických hodnôt. V súčasnosti využívame služby týchto úverových inštitúcií: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) po uzavretí zmluvy Osobné údaje používame - na účely plnenia zmluvy -na účely správy pohľadávok/záväzkov -na realizáciu elektronických platobných transakcií -na vysporiadanie platobných záväzkov -na realizáciu zmluvne dohodnutých dodávok -na spracovanie reklamácií a reklamácií -na správu záruky - v rámci monitorovania výrobkov a zodpovednosti za výrobky -v záujme komplexnej starostlivosti o zákazníka /Opatrenia na lojalitu zákazníkov -v záujme komplexného riadenia a hodnotenia dodávateľov, napr.v rámci riadenia kvality -splnenie požiadaviek daňového zákona (c) v rámci vyváženie záujmov v súlade s článkom 6 ods. 1 f) GDPR Na ochranu nášho oprávneného I Vaše údaje spracúvame aj v záujme iných osôb alebo tretích strán: - na výmenu údajov s úverovými agentúrami za účelom zistenia bonity - na uplatnenie právnych nárokov a obhajobu v súdnych sporoch - na opatrenia na riadenie obchodu a ďalší rozvoj služieb a produkty Osobné údaje potrebné na doručenie sú odovzdané prepravnej spoločnosti poverenej doručením v rámci spracovania zmluvy. Platobné údaje potrebné na spracovanie platby odovzdávame poverenému poskytovateľovi platobných služieb alebo bankám. Údaje budú poskytnuté len na spracovanie zmluvy s vami. Právnym základom pre prenos údajov je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR. 6. Príjemcovia vašich osobných údajov V rámci našej spoločnosti k nim budú mať prístup len tie oddelenia, ktoré vaše údaje potrebujú na plnenie našich zmluvných a zákonných povinností. Poskytovatelia služieb a nami využívaní zástupcovia môžu tiež prijímať údaje na tieto účely. Ide napríklad o spoločnosti v kategóriách fakturácia, logistika, úverové inštitúcie, telekomunikácie, vymáhanie pohľadávok, IT služby, poradenstvo a poradenstvo ako aj predaj a marketing. Príjemcami osobných údajov môžu byť za týchto podmienok: -audítori, poradcovia -advokáti -vymáhačské spoločnosti -dodávatelia, špeditéri a iní poskytovatelia služieb -v prípade potreby. Priemyselní partneri – banky – verejné orgány a inštitúcie, ak existuje zákonná alebo úradná povinnosť Ďalšími príjemcami údajov môžu byť tie orgány, pre ktoré ste nám udelili súhlas na prenos údajov. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie sa neuskutočňuje. 7. PREDMETNÉ PRÁVA 7.1. Ako dotknutá osoba máte tieto práva: Potvrdenie o spracúvaní údajov: Máte právo požadovať od nás potvrdenie, či sú Vaše osobné údaje spracúvané. Požiadavky na to možno nájsť v článku 15 GDPR; Informácie: Máte právo požadovať informácie o vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame. Požiadavky na to možno nájsť v článku 15 GDPR; Oprava: Máte právo bezodkladne požiadať o opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Požiadavky na to možno nájsť v článku 16 GDPR; Vymazanie: Máte právo požadovať okamžité vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. Požiadavky na to možno nájsť v článku 17 GDPR; Obmedzenie spracovania: Máte právo požadovať obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov. Požiadavky na to možno nájsť v článku 18 GDPR; Prenosnosť údajov: Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Okrem toho máte právo, aby sme tieto údaje preniesli inej zodpovednej osobe. Požiadavky na to možno nájsť v článku 20 GDPR; Odvolanie súhlasu: Máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať, ak sa spracúvanie zakladá na článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. Spracovanie údajov až do odvolania zostáva zákonné. Odvolanie sa vzťahuje len na budúcnosť. Požiadavky na to možno nájsť v článku 7 ods. 3 GDPR; Sťažnosť: Máte právo, bez toho, aby bol dotknutý akýkoľvek iný správny alebo súdny prostriedok nápravy, podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje GDPR. Požiadavky na to možno nájsť v článku 77 GDPR. 7.2. PRÁVO NA NÁMIETKU MÁTE PRÁVO KEDYKOĽVEK Z DÔVODOV VYPLÝVAJÚCICH Z VAŠEJ KONKRÉTNEJ SITUÁCIE NÁMIETKU PROTI SPRACOVANIU OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ SA VÁS TÝKAJÚ, KTORÉ SPRACUJEME NA ZÁKLADE NAŠICH PREDCHÁDZAJÚCICH OPRÁVNENÝCH ZÁUJMOV (E.1. ALEBO F GDPR). ŽIADOSŤ PRE BUDÚCNOSŤ. PREDPOKLADY NA TO NÁJDETE V ART. 21 GDPR. 8. DOBA UCHOVÁVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV A VYMAZANIE Pokiaľ nie je vyššie uvedené iné obdobie uchovávania, údaje uchovávame tak dlho, ako sú potrebné na ich zamýšľaný účel a existujú zákonné požiadavky na uchovávanie. Skladovanie sa podľa zákonných požiadaviek vykonáva po dobu 6 rokov v súlade s § 257 ods. 1 HGB (účtovné knihy, inventáre, počiatočné súvahy, ročné účtovné závierky, obchodné listy, účtovné doklady a pod.) a 10 rokov v súlade s ust. § 147 (1) AO (knihy, záznamy, správy o hospodárení, účtovné doklady, obchodné a obchodné listy, daňové doklady a pod.). Po uplynutí doby uchovávania budú príslušné údaje bežne vymazané, ak už nie sú potrebné na plnenie alebo začatie zmluvy a/alebo nemáme oprávnený záujem o ďalšie uchovávanie. 9. ZMENY TOHTO PREHLÁSENIA O OCHRANE ÚDAJOV Toto vyhlásenie o ochrane údajov je aktuálne platné a má stav od mája 2018. V dôsledku ďalšieho vývoja našej webovej stránky a ponúk na nej alebo v dôsledku zmenených právnych alebo oficiálnych požiadaviek môže byť potrebné zmeniť toto vyhlásenie o ochrane údajov. Aktuálne vyhlásenie o ochrane údajov si môžete kedykoľvek vyvolať a vytlačiť na webovej stránke www.ias-gmbh.net.