ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ Ми раді, що ви відвідуєте наш веб-сайт, і дякуємо за ваш інтерес до нашої компанії. Ми надаємо велике значення захисту даних, тому збір і обробка ваших персональних даних відбувається відповідно до чинних норм захисту даних, зокрема Загального регламенту захисту даних (GDPR). 1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗБІР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ ВІДПОВІДАЛЬНОЇ ОСОБИ 1.1 Відповідає за обробку даних на цьому веб-сайті у значенні Загального регламенту захисту даних (GDPR), Industrie-Automation-Stephan Alter Weg 20 A D- 64756 Mossautal Тел.: 49 (0)6061 9798569 Електронна пошта: info@industrie-automation-stephan.de 1.2 Відповідальний за обробку персональних даних Особа, відповідальна за дані, – це фізична або юридична особа, яка самостійно або разом з іншими приймає рішення щодо цілей і засобів обробки персональних даних. 2. ЗБІР ДАНИХ ПІД ЧАС ВІДВІДУВАННЯ НАШОГО ВЕБ-САЙТУ Ви можете відвідувати наш веб-сайт без реєстрації чи іншого надання нам інформації, але ми все одно отримуємо дані, які ваш браузер передає на наш сервер (так звані «файли журналу сервера»). Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, ми збираємо такі дані, які є технічно необхідними для показу вам окремих веб-сторінок: Окремі сторінки нашого веб-сайту (URL-адреса) Дата та час під час доступу Об’єм надісланих даних у байтах Джерело/ посилання, з якого ви перейшли на сторінку Використаний браузер Використана операційна система Використана IP-адреса (за необхідності в анонімній формі) Обробка здійснюється відповідно до статті 6 абзацу 1 літери f GDPR на підставі нашого законного інтересу у покращенні стабільності та функціональності наша присутність в Інтернеті. Однак ми залишаємо за собою право згодом перевірити файли журналу сервера, якщо є конкретні ознаки незаконного використання. Неанонімні файли журналу сервера автоматично видаляються не пізніше ніж через сім днів. Наш веб-сайт зберігається постачальником послуг хостингу, який надає нам послуги інфраструктури та платформи, обчислювальну потужність, простір для зберігання та послуги бази даних, послуги безпеки та технічного обслуговування. Ми уклали з ними договір на виконання замовлення. Дані обробляються з метою забезпечення робочої готовності нашого веб-сайту, в якому ми маємо законний інтерес, стаття 6 абзац 1 літера f GDPR. Крім того, дані файлу журналу сервера також збираються третіми сторонами (див. нижче). 3. ФАЙЛИ COOKIE На нашому веб-сайті ми використовуємо так звані файли cookie. Це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому кінцевому пристрої. Якщо встановлено файли cookie, вони збирають і обробляють певну інформацію користувача, таку як дані браузера та місцезнаходження, а також значення IP-адреси в індивідуальному обсязі. У деяких випадках файли cookie використовуються для спрощення процесу замовлення шляхом збереження налаштувань (наприклад, запам’ятовування вмісту віртуального кошика для покупок для наступного відвідування веб-сайту). Встановлені нами сеансові файли cookie видаляються після завершення сеансу браузера, тобто після закриття вашого браузера. Постійні файли cookie залишаються на вашому кінцевому пристрої та дозволяють нам або нашим партнерським компаніям (сторонні файли cookie) розпізнавати ваш браузер під час вашого наступного відвідування. Вони автоматично видаляються через певний період часу, який може змінюватися залежно від файлу cookie. Якщо персональні дані також обробляються окремими файлами cookie, реалізованими нами, обробка відбувається відповідно до статті 6, параграф 1, літера b GDPR або для виконання контракту, або відповідно до статті 6, параграф 1, літера f GDPR для найкращого захисту наших законних інтересів. можливий функціонал веб-сайту та зручний і ефективний дизайн відвідування сторінки. Будь ласка, зверніть увагу, що ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб ви отримували інформацію про налаштування файлів cookie та могли індивідуально вирішити, приймати їх чи виключати прийняття файлів cookie для певних випадків або взагалі. Кожен браузер відрізняється способом керування налаштуваннями файлів cookie. Це описано в меню довідки кожного браузера, де пояснюється, як ви можете змінити налаштування файлів cookie. Загальне заперечення проти використання файлів cookie для цілей онлайн-маркетингу може бути висунуто для великої кількості послуг, особливо у випадку відстеження, через веб-сайт США http://www.aboutads.info/choices/ або веб-сайт ЄС http:// ://www.youronlinechoices.com/. Крім того, збираються та використовуються сторонні файли cookie (див. нижче). 4. ЕЛЕКТРОННИЙ КОНТАКТ Якщо ви звертаєтеся до нас в електронному вигляді (наприклад, електронною поштою), персональні дані збиратимуться. Ці дані зберігаються та використовуються виключно з метою відповіді на ваш запит або для встановлення контакту та відповідного технічного адміністрування. Ми не можемо обробити ваш запит без цієї обов’язкової інформації. Усі інші деталі необов’язкові. Правовою основою для обробки даних є наш законний інтерес у відповіді на ваш запит відповідно до статті 6 (1) (f) GDPR. Якщо ваш контакт спрямований на укладення договору, додатковою правовою підставою для обробки є стаття 6 (1) (b) GDPR. Правовою основою для вашої добровільної інформації є стаття 6 (1) (a) GDPR. Ваші дані буде видалено, коли ваш запит буде оброблено. Це має місце, якщо з обставин можна зробити висновок, що факти, про які йде мова, були остаточно з’ясовані, і за умови, що не існує юридичних зобов’язань щодо зберігання, які б підтверджували протилежне. Ми доручили постачальнику послуг здійснювати наш зв’язок електронною поштою, який надає нам послуги інфраструктури та платформи, обчислювальну потужність, простір для зберігання та послуги бази даних, послуги безпеки та технічного обслуговування. Ми уклали з ними договір на виконання замовлення. Дані обробляються з метою забезпечення оперативної готовності нашої електронної пошти, в якій ми маємо законний інтерес, стаття 6 абзац 1 літера f GDPR. 5. Якщо ви замовляєте у нас товари та/або послуги, ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані для виконання та обробки контракту з вами відповідно до статті 6 (1) (b) GDPR. Наступні дані можуть збиратися та оброблятися в окремих випадках: ім’я, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, номер факсу, дата народження, банківські реквізити, ідентифікаційні дані та дані про вміст контракту, податковий номер, місце народження, національність, легітимація дані (наприклад, ідентифікаційні дані) та дані автентифікації (наприклад, зразок підпису), імена та контактні дані контактних осіб у компанії, дані про замовлення, дані про виконання договірних зобов’язань, дані про продукт, дані про рекламу та продажі, дані документації, реєстр даних. З іншого боку, ми обробляємо персональні дані, які ми законно отримали та маємо право обробляти із загальнодоступних джерел (наприклад, земельних реєстрів, комерційних реєстрів, преси, ЗМІ, Інтернету). Ми не можемо виконати замовлення без вашої інформації. Правовою основою для вашої добровільної інформації є стаття 6 (1) (a) GDPR. Ми використовуємо ваші дані для таких цілей: aa) для виконання (перед)договірних зобов’язань відповідно до статті 6(1) lit. b) GDPR (a) до укладення договору. Ми частково використовуємо ваші особисті дані як критерій прийняття рішень для укладення договору. Перед укладенням договору ми залишаємо за собою право провести кредитну перевірку. Для цього ми передаємо персональні дані кредитному агентству. Окрім вашого імені, адреси та дати народження, це також може містити ваші банківські реквізити. На основі цієї оцінки платіжна поведінка, а також статистичні значення. Наразі ми користуємося послугами таких кредитних бюро: -Creditreform Offenbach Gabold&Beul KG, Goethering 58, 63067 Offenbach -Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (b) після укладення договору Ми використовуємо персональні дані -для цілі виконання контракту -для цілей управління дебіторською заборгованістю/зобов'язаннями -для здійснення електронних платіжних операцій -для врегулювання платіжних зобов'язань -для виконання договірних поставок -для обробки претензій та рекламацій -для управління гарантією - у контексті моніторингу продукту та відповідальності за продукт - в інтересах комплексного обслуговування споживачів/заходів щодо лояльності клієнтів - в інтересах комплексного управління та оцінки постачальників, наприклад, як частина управління якістю - для виконання вимог податкового законодавства (c) як частина баланс інтересів відповідно до статті 6, параграф 1 f) GDPR Щоб захистити наші законні I Ми також обробляємо ваші дані в інтересах інших або третіх сторін: - для обміну даними з кредитними агентствами для визначення кредитоспроможності - для подання судових претензій і захисту в судових спорах - для заходів щодо управління бізнесом і подальшого розвитку послуг і продукти Персональні дані, необхідні для доставки, передані транспортній компанії, якій доручено доставку в рамках обробки контракту. Ми передаємо платіжні дані, необхідні для обробки платежів, уповноваженому постачальнику платіжних послуг або банкам. Дані будуть передані лише для виконання договору з вами. Правовою основою для передачі даних є стаття 6 (1) (b) GDPR. 6. Одержувачі ваших персональних даних У нашій компанії доступ до них матимуть лише ті підрозділи, яким потрібні ваші дані для виконання наших договірних і юридичних зобов’язань. Постачальники послуг і допоміжні агенти, яких ми використовуємо, також можуть отримувати дані для цих цілей. Це, наприклад, компанії в категоріях білінгу, логістики, кредитних установ, телекомунікацій, стягнення боргів, ІТ-послуг, консультацій і консультацій, а також продажів і маркетингу. За цих умов отримувачами персональних даних можуть бути: -аудитори, консультанти -юристи -стягувачі боргів -постачальники, експедитори та інші постачальники послуг -у разі необхідності. Галузеві партнери - банки - державні органи та установи, якщо є юридичне чи офіційне зобов'язання. Іншими одержувачами даних можуть бути ті органи, щодо яких ви дали нам свою згоду на передачу даних. Передача персональних даних за межі Європейського Союзу не відбувається. 7. ПРАВА СУБ'ЄКТА 7.1. Як суб’єкт даних ви маєте такі права: Підтвердження обробки даних: ви маєте право вимагати від нас підтвердження того, чи обробляються ваші персональні дані. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 15 GDPR; Інформація: ви маєте право запитувати інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 15 GDPR; Виправлення: ви маєте право вимагати виправлення неправильних персональних даних, що стосуються вас, без затримки. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 16 GDPR; Видалення: ви маєте право вимагати негайного видалення ваших персональних даних. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 17 GDPR; Обмеження обробки: ви маєте право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 18 GDPR; Портативність даних: ви маєте право отримувати персональні дані, які ви надали нам, у структурованому, широко використовуваному та машиночитаному форматі. Крім того, ви маєте право передати нами ці дані іншій відповідальній особі. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 20 GDPR; Відкликання згоди: Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, якщо обробка базується на статті 6 (1) a або статті 9 (2) GDPR. Обробка даних до відкликання залишається законною. Відкликання стосується лише майбутнього. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 7 (3) GDPR; Скарга: Ви маєте право, без шкоди для будь-яких інших адміністративних або судових засобів правового захисту, подати скаргу до наглядового органу, якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує GDPR. Вимоги щодо цього можна знайти в статті 77 GDPR. 7.2. ПРАВО НА ЗАПЕРЕЧЕННЯ ВИ МАЄТЕ ПРАВО ЗАПЕРЕЧИТИ У БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС З ПРИЧИН, ЩО ВИХОДЯТЬ З ВАШОЇ КОНКРЕТНОЇ СИТУАЦІЇ, ПРОТИ ОБРОБКИ ВАС ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО НА ПІДСТАВІ НАШОГО ПОПЕРЕДНЬОГО ЗАКОННОГО ІНТЕРЕСУ (СТАТТЯ 6 (1) ЛІТ. E АБО F GDPR). ПОДАТИ ЗАЯВКУ НА МАЙБУТНЄ. ПЕРЕДУМОВИ ДЛЯ ЦЬОГО МОЖНА ЗНАЙТИ В СТ. 21 GDPR. 8. ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ВИДАЛЕННЯ Якщо вище не зазначено інший період зберігання, ми зберігаємо дані до тих пір, поки вони необхідні для їх цільового призначення та існують законодавчі вимоги до зберігання. Згідно з вимогами законодавства, зберігання здійснюється протягом 6 років відповідно до розділу 257 (1) HGB (книги, інвентарні списки, початкові баланси, річні фінансові звіти, комерційні листи, бухгалтерські документи тощо) та протягом 10 років відповідно до Розділ 147 (1) AO (книги, записи, управлінські звіти, бухгалтерські документи, комерційні та ділові листи, документи, що стосуються оподаткування тощо). Після закінчення терміну зберігання відповідні дані буде регулярно видалятися, якщо вони більше не потрібні для виконання або ініціювання договору та/або у нас немає законного інтересу в подальшому зберіганні. 9. ЗМІНИ ДО ЦІЄЇ ЗАЯВИ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ Ця декларація про захист даних наразі дійсна та має статус станом на травень 2018 року. У зв’язку з подальшим розвитком нашого веб-сайту та пропозицій на ньому або через зміну правових чи офіційних вимог може виникнути необхідність змінити цю декларацію про захист даних. Ви можете будь-коли переглянути та роздрукувати актуальну декларацію про захист даних на веб-сайті www.ias-gmbh.net.